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Archivo Hist贸rico

El Archivo Hist贸rico de la Universidad del Valle, es el resultado de un trabajo de an谩lisis documental y una mezcla de criterios hist贸ricos y archiv铆sticos con valores secundarios, (no existen TVD) durante este periodo el archivo hist贸rico de la universidad del valle continu贸 con su proceso de gesti贸n y atenci贸n a la comunidad universitaria, pues continuamente se est谩n produciendo nuevos registros de documentos para el archivo, de esta manera se llevaron a cabo las siguientes labores:

鈥 An谩lisis, clasificaci贸n, valoraci贸n y organizaci贸n de la documentaci贸n que ha llegado por transferencia para ser archivada como material hist贸rico que enriquece la memoria institucional. Los documentos que pasaron por este proceso fueron comunicados, boletines, correspondencia, actas, informes y resoluciones de las diversas dependencias de la universidad.

鈥 Depuraci贸n y eliminaci贸n de la documentaci贸n seg煤n los acuerdos y normas de Ley vigentes.

鈥 Elaboraci贸n y actualizaci贸n de los inventarios, los registros y ubicaci贸n del material que ingresa al archivo hist贸rico para ser considerado patrimonio del estado Colombiano y de la Universidad del Valle.

鈥 Atenci贸n de las inquietudes y consultas de los usuarios seg煤n sean las necesidades sobre los archivos que reposan en la base de datos.

鈥 Supervisi贸n de la conservaci贸n, resguardo y utilizaci贸n del material hist贸rico que reposa en el archivo, pues se renov贸 el resguardo de varios expedientes que ya se encontraban en mal estado.

鈥 B煤squeda e implementaci贸n de medidas preventivas necesarias para la conservaci贸n adecuada del acervo hist贸rico; tambi茅n se recupero el organigrama hist贸rico que reposa en el archivo, sacando nuevamente copias de los organigramas originales para ser plastificados y organizados cronol贸gicamente.

鈥 Se inici贸 la construcci贸n de un documento que registra una peque帽a rese帽a de cada uno de los rectores que ha tenido la universidad del valle a lo largo de su historia. No obstante, el documento a煤n no ha sido culminado en su totalidad por dificultades de informaci贸n para algunos Rectores, sin embargo, el documento se encuentra en un proceso del 60%.

Es as铆 como el archivo Hist贸rico de la universidad del valle continua, atendiendo las funciones necesarias para su debido funcionamiento y organizaci贸n con el fin de brindarle a la universidad un patrimonio hist贸rico y un servicio de consulta adecuado a todo tipo de usuario.

 
     
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